Wat kost een te laat betaalde factuur mij echt?
Drie dingen tegelijk: de rente die je misloopt over het geld dat er niet is, de tijd die het opvolgen kost, en het deel dat uiteindelijk nooit binnenkomt. De eerste twee kun je zelf uitrekenen met je eigen cijfers, en de wet geeft je het recht op vergoeding: rente van 10,4% per jaar en incassokosten vanaf €40 per vordering.
Geschreven door Vincent Smets, maker van Vordero. Hij bouwt de software die deze regels uitvoert, en elk bedrag op deze pagina komt uit dezelfde bron als de app.
Drie kosten, en de zichtbaarste is de kleinste
Een factuur die te laat wordt betaald kost je op drie manieren geld, en ze worden bijna altijd in de verkeerde volgorde belangrijk gevonden.
De gemiste rente. Het geld staat niet op je rekening, dus je financiert je klant. Dit is het bedrag dat het makkelijkst uit te rekenen is, en het is meestal het kleinste van de drie.
De tijd. Nakijken wie er open staat, mailen, bellen, terugkijken of er inmiddels betaald is, opnieuw mailen. Dit staat nergens in je boekhouding en is in de meeste kleine bedrijven de grootste post.
Het deel dat nooit komt. Hoe ouder een vordering, hoe kleiner de kans dat hij nog binnenkomt. Wat je afboekt, is honderd procent verlies van de marge.
Reken het uit met je eigen cijfers
Vul je eigen getallen in; de rekensom is opzettelijk simpel.
| Post | Formule | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Gemiddeld te laat openstaand bedrag | uit je ouderdomsanalyse | €12.000 |
| Gemiddeld aantal dagen te laat | DSO min je betalingstermijn | 18 dagen |
| Gemiste rente per jaar | bedrag × 10,4% | €1.248 |
| Uren opvolging per maand | facturen te laat × minuten per stuk | 20 × 15 min = 5 uur |
| Kosten van die tijd per jaar | uren × 12 × je uurtarief | 5 × 12 × €75 = €4.500 |
| Afgeboekt als oninbaar | uit je eigen boekhouding, laatste twee jaar | €3.000 per jaar |
In dit voorbeeld is de rente €1.248 en de rest €7.500. Dat is de verhouding die in de meeste kleine bedrijven terugkomt, en het is de reden dat “gewoon rente rekenen” het probleem niet oplost.
Wat de wet je teruggeeft
Je hoeft de eerste post niet zelf te dragen. Bij een zakelijke klant loopt de rente van rechtswege vanaf de dag na de betaaltermijn, en is bovendien de incassovergoeding verschuldigd zodra er sprake is van verzuim.
| Nederland | België | |
|---|---|---|
| Rente zakelijk | 10,4% | 10,5% |
| Vergoeding zakelijk | staffel, minimaal €40 | forfait van €40 |
| Vergoeding consument | staffel, na de kosteloze aanmaning | schadebeding, alleen met clausule |
Bij een consument mag het pas nadat de verplichte kosteloze aanmaning is verstuurd en de termijn is verstreken. Die volgorde is niet vrijblijvend: slaat je proces hem over, dan is de vergoeding niet verschuldigd en draag je de kosten alsnog zelf.
Waar de winst echt zit
Niet in harder vorderen, maar in eerder. De twee posten die het meeste kosten, tijd en oninbaarheid, hangen allebei aan de leeftijd van de vordering.
Een herinnering die op de vervaldag uitgaat kost je geen minuut als hij vanzelf gaat, en hij haalt de gemakkelijke gevallen eruit voordat ze werk worden. Wat overblijft is de kleine groep die echt aandacht vraagt, en daar heb je die tijd dan ook voor.
De grens
Deze pagina geeft je een rekenwijze, geen benchmark. Wij noemen bewust geen percentages over hoeveel facturen in Nederland of België te laat betaald worden; die cijfers verschillen per bron en per meetmethode, en een getal dat je niet kunt narekenen hoort niet op een pagina die over jouw geld gaat. Vul je eigen cijfers in.
Veelgestelde vragen
Mag ik de rente en de incassokosten echt in rekening brengen?
Ja, en ze zijn niet optioneel voor de klant. Bij een zakelijke klant loopt de rente van rechtswege na de betaaltermijn en is de vergoeding verschuldigd. Bij een consument mag het pas nadat je de kosteloze aanmaning met de wettelijke termijn hebt gestuurd.
Hoe reken ik de kosten van mijn eigen tijd mee?
Neem het aantal facturen dat per maand te laat is, vermenigvuldig met het aantal minuten dat je er per stuk aan kwijt bent, en zet daar je eigen uurtarief tegenover. Dat is geen exacte wetenschap, maar het maakt zichtbaar wat er anders onder de noemer drukte verdwijnt.
Wat is een realistisch oninbaar percentage?
Dat kan niemand voor jou invullen, en wie het wel doet verzint het. Kijk in je eigen boekhouding naar wat je de afgelopen twee jaar hebt afgeboekt als oninbaar, gedeeld door je omzet in die periode. Dat getal is het enige dat over jou gaat.
Weegt de rente op tegen de moeite?
Zelden op één factuur, bijna altijd op een portefeuille. Bij tienduizend euro die gemiddeld dertig dagen te lang openstaat, loopt de gemiste rente op tot ruim tachtig euro per keer. Het echte geld zit in de tijd en de oninbaarheid, niet in de rente.
Verlies ik klanten als ik rente ga rekenen?
In de praktijk zelden bij klanten die het kunnen betalen. Wat wel helpt is aankondigen in plaats van verrassen: zet je voorwaarden in de offerte, en noem in de eerste herinnering dat rente gaat lopen. Een klant die weet dat er een prijs aan hangt, verschuift jouw factuur minder makkelijk naar achteren.
Waar dit op gebaseerd is
artikel 6:96 BW · artikel 6:119a BW
- Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikel 119a (wetten.nl) , geraadpleegd op 23 augustus 2026
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (wetten.nl) , geraadpleegd op 23 augustus 2026
Deze pagina is uitleg en geen juridisch advies. Twijfel je over je eigen zaak, leg hem dan voor aan een jurist.