Hoeveel wettelijke rente mag ik rekenen over een onbetaalde factuur?

Twee tarieven, en je klant bepaalt welke

De Nederlandse wet kent geen enkel rentepercentage voor te late betaling maar twee. Welke geldt hangt volledig af van met wie je zaken doet.

Het verschil is groot: op een factuur van €5.000 die een half jaar openstaat scheelt dat ruim honderdvijftig euro. Reken je bij een zakelijke klant met het consumententarief, dan laat je geld liggen waar je recht op hebt.

De minister stelt beide tarieven elk halfjaar opnieuw vast. Ze staan dus niet vast voor de duur van je factuur, en dat heeft gevolgen voor de berekening.

Vanaf wanneer de rente loopt

De rente begint te lopen zodra je klant in verzuim is, en dat is niet hetzelfde als “de factuur is vervallen”.

Heb je een betaaltermijn afgesproken, bijvoorbeeld dertig dagen, dan treedt het verzuim van rechtswege in op de dag na die termijn. Je hoeft niets te sturen en niets aan te zeggen; de rente loopt vanzelf.

Heb je geen termijn afgesproken, dan moet je eerst een ingebrekestelling sturen waarin je een redelijke termijn geeft. Pas als die verstrijkt, begint het verzuim. Dat is de reden dat een betaaltermijn op je factuur zetten geen formaliteit is: zonder die termijn kost het je een extra stap voordat er ook maar één cent rente loopt.

Rekenen per periode

De formule per periode is:

hoofdsom × tarief × (aantal dagen ÷ 365)

Wisselt het tarief tussentijds, dan splits je. Een factuur van €5.000 die van 1 mei tot 1 november openstaat, valt in twee stukken: 61 dagen tegen het tarief van het eerste halfjaar en 123 dagen tegen dat van het tweede.

Rekenvoorbeeld

Een zakelijke klant laat €5.000 negentig dagen liggen, volledig binnen de huidige periode.

€5.000 × 0,104 × (90 ÷ 365) = €128,22 aan handelsrente.

Was diezelfde klant een particulier geweest, dan was het €49,32 geweest, en had je bovendien eerst de veertiendagenbrief moeten sturen voordat je incassokosten mocht rekenen.

De grens: wanneer dit niet geldt

Een eigen percentage gaat vóór. Staat er in je algemene voorwaarden een afwijkend rentepercentage en is dat rechtsgeldig overeengekomen, dan geldt dat en niet het wettelijke. Bij een zakelijke klant mag dat; bij een consument is een hoger beding meestal onredelijk bezwarend en houdt het geen stand.

Rente over rente mag pas na een jaar. Artikel 6:119 lid 2 BW staat toe dat je rente rekent over rente die al een vol jaar verschuldigd is. Bij een achterstand van enkele maanden speelt dat niet, en het toch doen levert een bedrag op dat je niet kunt onderbouwen.

Het tarief van het komende halfjaar is nog niet bekend. Dat is geen probleem zolang je het niet vooruit invult. Vordero rekent door met het laatst gepubliceerde tarief en zegt erbij dat het dat doet; een percentage voor een periode die nog niet is vastgesteld is een aanname, en een aanname hoort als aanname te lezen.