Rekentools voor onbetaalde facturen
Drie tools die Nederland en Belgie allebei kennen, en die het verschil maken tussen een zakelijke en een particuliere klant. Ze rekenen met dezelfde code als Vordero zelf, dus de uitkomst hier is de uitkomst op de factuur.
Incassokosten berekenen
Wat mag er bij een onbetaalde factuur bovenop? De BIK-staffel voor Nederland, het forfait of boek XIX voor Belgie.
Wettelijke rente berekenen
Rente per tariefperiode, want het percentage wijzigt elk halfjaar en een oude factuur loopt door meerdere perioden heen.
Wanneer mag ik kosten rekenen
Vanaf welke dag de kosteloze aanmaning is verlopen. Nederland telt kalenderdagen, Belgie begint pas op de derde werkdag.
In welke volgorde je deze vragen tegenkomt
In de praktijk komen de drie vragen achter elkaar, en bijna altijd in dezelfde volgorde. Eerst: mag ik uberhaupt al iets rekenen? Bij een particuliere klant hangt dat aan een datum, want er moet een kosteloze aanmaning uit zijn geweest en die termijn moet zijn verstreken. Pas daarna komt de vraag hoeveel. En de rente loopt ondertussen door, met een eigen begindatum en een eigen tarief.
- Wanneer mag ik kosten rekenen geeft de dag waarop de kosteloze aanmaning is verlopen. Reken je een dag te vroeg, dan vervalt je recht op de vergoeding volledig.
- Incassokosten berekenen geeft het bedrag dat je erbij mag zetten. Dat bedrag hoort al in de aanmaning te staan, dus je hebt het eerder nodig dan je denkt.
- Wettelijke rente berekenen geeft de rente over de periode zelf, per tariefperiode gesplitst.
Wat het verschil is tussen Nederland en Belgie
Nederland kent een staffel die voor een onderneming en een particulier hetzelfde is, en een termijn van veertien dagen vanaf de dag na ontvangst. Belgie splitst dat: tussen ondernemingen geldt een forfait van veertig euro, tegenover een consument gelden de bovengrenzen van boek XIX, en daar begint de termijn pas op de derde werkdag na verzending. Weekenden en feestdagen tellen daarbij niet mee, dus dezelfde brief levert in de twee landen een andere datum op.
Bij een particuliere klant bepaalt het land waar hij woont welk recht geldt. Een rechtskeuze in je algemene voorwaarden verandert daar niets aan, want zijn bescherming is dwingend.
Waarom de uitkomst hier klopt met de factuur
De staffels, de tarieven per halfjaar en de kalender met feestdagen staan op een plek: het wettelijk regime van Vordero. De rekenregels die deze pagina's gebruiken zijn een letterlijke kopie van de code in de app, en een controle in ons bouwproces wordt rood zodra die twee uiteenlopen. Een publieke rekentool die een ander bedrag noemt dan het product, is erger dan geen rekentool.
Wil je de regels achter de bedragen lezen in plaats van ze uitrekenen, begin dan bij incassokosten en rente. Daar staat per land wat er geldt, met de artikelen erbij.