Incassokosten berekenen

Wat je mag rekenen, per land en per soort klant

Nederland: de BIK-staffel, ook bij een particulier

In Nederland geldt hetzelfde besluit voor een onderneming en voor een particulier: Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK 2012). De vergoeding is een staffel over de hoofdsom, met een minimum van € 40,00 en een maximum van € 6.775,00. Dat minimum is de reden dat een factuur van vijftig euro toch veertig euro aan kosten kan dragen.

Het verschil met de vlakke vijftien procent die je vaak leest: de staffel rekent vijftien procent alleen over de eerste schijf. Bij een factuur van tienduizend euro scheelt dat honderden euros, en te veel vorderen is hier het risico. Een onterecht bedrag maakt de hele vordering aanvechtbaar.

Belgie, onderneming: een forfait

Tussen ondernemingen geldt de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Die geeft recht op een forfaitaire vergoeding van € 40,00 voor invorderingskosten, bovenop de verwijlrente. Kosten die daar aantoonbaar bovenuit gaan kun je apart vorderen, maar dan moet je ze ook aantonen.

Belgie, particulier: boek XIX begrenst het schadebeding

Sinds boek XIX WER is aan bovengrenzen gebonden wat je een consument mag vragen, en die grenzen gelden ook als je algemene voorwaarden iets hogers beloven. Het bedrag hangt af van de hoofdsom:

Er zit een absoluut plafond op van € 2.000,00. En er hoort een voorwaarde bij die vaker over het hoofd wordt gezien dan de bedragen zelf: zonder schadebeding in je vooraf meegedeelde voorwaarden mag je niets rekenen. Boek XIX geeft geen recht op een vergoeding, het begrenst een recht dat je zelf moet hebben bedongen.

Eerst de kosteloze aanmaning, in allebei de landen

Bij een particuliere klant mag je pas kosten rekenen nadat je een kosteloze aanmaning hebt gestuurd en de wachttermijn is verstreken. In Nederland is dat de veertiendagenbrief. In Belgie begint de termijn van veertien kalenderdagen pas te lopen op de derde werkdag na verzending. Dat verschil is klein op papier en groot in de praktijk: een termijn die te vroeg afloopt maakt de kosten niet te laat maar onafdwingbaar.

Wanneer die termijn precies afloopt reken je uit met de verzuimdatum-calculator. Wat er aan rente bovenop komt staat in de rentecalculator.

Waar deze bedragen vandaan komen

De staffels en het forfait komen uit het wettelijk regime dat Vordero zelf gebruikt, met peildatum 2026-08-23. Nederland: het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten en artikel 6:96 BW. Belgie: de wet van 4 mei 2023 die boek XIX in het WER invoegde en de wet van 2 augustus 2002 over betalingsachterstand bij handelstransacties.

Deze pagina is uitleg en geen juridisch advies. De bedragen komen uit dezelfde rekenregels als de app zelf; loopt een tarief af, dan wijzigt het hier en in Vordero tegelijk. Twijfel je over een concrete zaak, leg hem dan voor aan een jurist.