Hoe reken ik rente uit over een factuur die al maanden openstaat?

Waarom één percentage het verkeerde antwoord geeft

De wettelijke rente is geen vast getal. In Nederland wordt de handelsrente elk halfjaar opnieuw vastgesteld, en de gewone wettelijke rente beweegt onregelmatig. Een factuur die anderhalf jaar openstaat, heeft dus door drie of vier verschillende tarieven heen gelopen.

Rekenen met het tarief van vandaag over de hele periode is daarom niet een benadering maar een fout, en hij valt twee kanten op: bij een gedaald tarief vorder je te weinig, bij een gestegen tarief te veel. Dat laatste is het vervelendst, want het maakt je hele vordering aanvechtbaar.

De formule

Per periode:

rente = hoofdsom × percentage × (dagen in die periode ÷ 365)

Daarna tel je de periodes bij elkaar op. In een schrikkeljaar deel je door 366.

Drie dingen bepalen elke periode: het tarief dat toen gold, de hoofdsom zoals die toen openstond, en het aantal dagen.

Uitgewerkt voorbeeld

Een zakelijke klant in Nederland heeft een factuur van €4.000 die op 1 juni 2026 had moeten zijn betaald. Vandaag is het 23 augustus 2026. De handelsrente stond tot 1 juli 2026 op 10,15% en staat sindsdien op 10,4%.

Had je met het huidige tarief over alle 82 dagen gerekend, dan was je op €93,46 uitgekomen. Op één factuur is dat kleingeld. Op een portefeuille die het hele jaar door schuift, is het het verschil tussen een vordering die klopt en een vordering die je moet uitleggen.

Voor je eigen datums en bedrag: de rentecalculator knipt de looptijd op elke tariefwijziging en toont de perioden apart.

Met een deelbetaling erbij

Stel dat dezelfde klant op 15 juli €1.500 overmaakt.

Dan gebeuren er twee dingen tegelijk. Volgens artikel 6:44 BW gaat die betaling eerst naar de kosten, dan naar de rente die op dat moment al is opgebouwd, en pas het restant naar de hoofdsom. En vanaf 15 juli loopt de rente over die verlaagde hoofdsom, niet eerder.

De periode 1 juli tot 23 augustus valt dus uiteen in twee stukken: van 1 tot 15 juli over €4.000, en van 15 juli tot 23 augustus over wat er na de toerekening nog aan hoofdsom openstaat.

Wie de betaling in één keer van de hoofdsom afhaalt en over de hele periode met het lagere bedrag rekent, vordert te weinig en kan de opbouw achteraf niet meer onderbouwen.

België werkt hetzelfde, met andere tarieven

De rekenwijze is identiek: per periode, met het tarief dat toen gold. De nalatigheidsintrest bij handelstransacties staat nu op 10,5% per jaar.

Wat wel verschilt is het startmoment bij consumenten: daar loopt de intrest pas na afloop van de verplichte kosteloze eerste herinnering, en die termijn begint bij verzending per post op de derde werkdag.

De grens: wat dit artikel niet dekt

Een afgesproken rente. Staat er in je overeenkomst een ander percentage, dan geldt dat in beginsel, en dan reken je met dat percentage in plaats van met de wettelijke reeks.

Rente over rente. Samengestelde rente mag alleen onder de voorwaarden van artikel 6:119 lid 2 BW. Ga er niet vanuit dat je opgebouwde rente na een jaar bij de hoofdsom mag optellen.

Vreemde valuta en buitenlands recht. Bij een factuur in een andere munt of onder ander recht gelden andere regels dan hier beschreven.