Debiteurenbeheer software vergelijken: vijf pakketten naast elkaar

Drie soorten, en dat is de eerste keuze

Wie zoekt naar software voor debiteurenbeheer krijgt drie verschillende dingen door elkaar te zien. Ze lossen niet hetzelfde op.

Boekhoudpakketten maken je facturen en kunnen er een herinnering achteraan sturen. Moneybird, SnelStart en Exact zitten hier. Je koopt er een administratie mee, en het opvolgen is een functie daarbinnen.

Opvolglagen gaan boven op je bestaande administratie zitten en maken zelf geen facturen. Payt is hiervan de bekendste in de Benelux. Je houdt je boekhoudpakket en betaalt voor het traject van factuur naar betaling.

Creditmanagementsoftware automatiseert het order-to-cash-proces van een organisatie met meerdere entiteiten en systemen. Onguard zit hier. Dit is voor bedrijven waar iemand fulltime aan debiteuren werkt.

Vordero maakt facturen zoals de eerste groep en volgt ze op zoals de tweede, voor een bedrijf dat kleiner is dan de derde groep bedient.

De pakketten naast elkaar

Alle bedragen komen van de eigen prijzenpagina van het pakket en zijn gecontroleerd op 23 augustus 2026. Prijzen wijzigen; de bron staat er per regel bij zodat je het kunt nakijken.

Moneybird, €3 tot €41 per maand. Boekhouden en factureren, met herinneringen die automatisch uitgaan. Kies dit als je een boekhouding zoekt en je klanten in de praktijk op tijd betalen. Zie ook de vergelijking met Moneybird, want Vordero koppelt eraan.

SnelStart, €9,50 tot €54 per maand. Het goedkoopste instappakket van dit lijstje. Debiteurenbeheer staat er als apart product naast de pakketten. Kies dit als de boekhouding je hoofdvraag is en de prijs telt. Vergelijking met SnelStart.

Exact, €49 tot vanaf €299 per maand. Vanaf het Plus-abonnement zit er debiteurenbeheer in, inclusief betalingsregelingen. Kies dit als je meer nodig hebt dan boekhouden: voorraad, productie, projecten of uren. Vergelijking met Exact.

Payt, vanaf €39,95 per maand op factuurvolume. Maakt zelf geen facturen, koppelt aan je pakket. Kies dit als je veel facturen verstuurt vanuit een administratie die je niet gaat vervangen. Vergelijking met Payt.

Onguard, prijs op aanvraag. Voor grote organisaties met ERP en meerdere entiteiten. Kies dit als creditmanagement bij jou een functie is en geen taak. Vergelijking met Onguard.

Vordero, €29 tot €149 per maand. Factureren en opvolgen in een, met de wettelijke laag voor Nederland en Belgie. Kies dit als je zelf factureert en het opvolgen je tijd kost.

De drie vragen die de keuze meestal maken

Hoeveel facturen stuur je per maand? Bijna elk pakket in deze categorie rekent op factuurvolume, en de staffels beginnen en eindigen op andere getallen. Twee pakketten kunnen bij dertig facturen ver uit elkaar liggen en bij honderdvijftig weer bij elkaar. Dat is een som van een minuut; hij staat per staffel uitgewerkt op de Payt-pagina.

Heb je de boekhouding erbij nodig? Zo ja, dan valt een opvolglaag af tenzij je er een boekhoudpakket naast neemt. Zo nee, dan betaal je bij een breed pakket voor ruimte die leeg blijft.

Werkt er iemand fulltime aan debiteuren? Zo ja, dan verdient zware software zich terug in de tijd van die persoon. Zo nee, dan koop je een implementatie die niemand bijhoudt.

Wat we niet hebben nagekeken

Op dit lijstje staan vijf pakketten omdat we die vijf op hun eigen site hebben gecontroleerd. In deze markt zitten er meer, waaronder MaxCredible, Debitan, BilltoBox, POM en e-Boekhouden. Daar staat hier bewust niets over: een bewering over een ander bedrijf zonder bron hoort niet op een pagina die over zorgvuldig rekenen gaat.

Vergelijk je zelf verder, kijk dan naar de eigen prijzenpagina van een pakket en niet naar een vergelijkingssite. Ook deze pagina veroudert.

Waar wij het verschil maken, en waar niet

Het onderdeel waarop Vordero zich onderscheidt, is de wettelijke laag. Wij rekenen de incassovergoeding met de werkelijke staffel in plaats van met een vast percentage, kennen het verschil tussen een zakelijke en een particuliere klant, en houden kosten tegen tot de kosteloze aanmaning is verlopen. Bij een particuliere klant volgt het regime bovendien het land waar die klant woont, niet jouw vestiging.

Je kunt dat hier narekenen zonder account, met de incassokosten-calculator, de rentecalculator en de verzuimdatum-calculator. Komt daar een ander bedrag uit dan uit je huidige pakket, dan weet je meteen waar dit over gaat.

En waar wij het niet zijn: bij een eigen creditmanagement-afdeling met een ERP-koppeling. Dan zit je bij Payt of Onguard.