Mag ik per onbetaalde factuur incassokosten rekenen, of maar één keer?
Bij een consument niet per factuur. Artikel 6:96 lid 7 BW schrijft voor dat je meerdere vorderingen in één aanmaning bundelt en de hoofdsommen optelt vóór je de staffel toepast. Dat levert minder op dan vier keer het minimum van €40, en dat is precies de bedoeling. Bij een zakelijke klant geldt die bundelplicht niet en reken je per factuur.
Geschreven door Vincent Smets, maker van Vordero. Hij bouwt de software die deze regels uitvoert, en elk bedrag op deze pagina komt uit dezelfde bron als de app.
De vraag achter de vraag
Vier openstaande facturen van €100 aan dezelfde particuliere klant. Vier keer het wettelijk minimum van €40 is €160. De staffel over €400 in één keer levert 15% op, dus €60.
Dat verschil van €100 is geen detail, en de wet kiest hier bewust een kant.
Wat artikel 6:96 lid 7 BW zegt
Kan een schuldenaar voor meer dan één vordering worden aangemaand, dan gebeurt dat in één aanmaning en worden de hoofdsommen bij elkaar opgeteld voordat de staffel wordt toegepast.
De reden is het minimum. De vergoeding kent een bodem van €40, en zonder bundelplicht zou een schuldeiser die bodem kunnen vermenigvuldigen door zijn facturen op te knippen. Bij tien facturen van €50 zou dat €400 aan kosten opleveren over €500 aan hoofdsom.
Het verschil in cijfers
| Situatie | Berekening | Kosten |
|---|---|---|
| Vier facturen van €100, apart aangemaand | 4 × minimum | €160 |
| Vier facturen van €100, gebundeld | 15% over €400 | €60 |
| Twee facturen van €2.000, gebundeld | 15% over €2.500 plus 10% over €1.500 | €525 |
| Twee facturen van €2.000, apart | 2 × 15% over €2.000 | €600 |
Bij grotere bedragen is het verschil kleiner maar het bestaat nog steeds, omdat de staffel aflopend is: de tweede €2.500 valt in een lager percentage dan de eerste.
Bij een zakelijke klant ligt het anders
Lid 7 hangt aan “aangemaand als bedoeld in lid 6”, en die kosteloze aanmaning bestaat alleen voor een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Bij een onderneming is er dus geen bundelplicht en reken je per factuur.
Dat is geen maas maar een ander stelsel: tussen ondernemingen is de vergoeding bedoeld als vaste tegemoetkoming per achterstallige transactie, en de wetgever gaat ervan uit dat een onderneming zich kan verweren.
Het venster van zes maanden, en waarom dat een keuze is
Lid 7 zegt wat er moet gebeuren als je op één moment meerdere vorderingen kunt aanmanen. Het zegt niet wat er moet gebeuren als er twee weken later opnieuw een factuur vervalt.
Zonder regel ontstaat daar hetzelfde probleem in de tijd: elke maand een nieuwe aanmaning met een nieuw minimum. Vordero telt daarom een nieuwe factuur mee met wat in de voorafgaande zes maanden al is aangemaand.
Dit is een uitleg en geen wettekst. Er is geen bepaling die zes maanden noemt en geen rechtspraak die de lengte vastlegt. Wij kiezen hem omdat te weinig vorderen een bedrijfsrisico is en te veel vorderen een juridisch risico, en omdat de bedoeling van lid 7 anders in de tijd te omzeilen valt. Het staat als risicokeuze in ons eigen invariantenregister, zichtbaar en niet als zekerheid.
De grens
Dit artikel gaat over de vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten in Nederland. Het zegt niets over kosten die je in een gerechtelijke procedure maakt, en niets over België, waar boek XIX een eigen stelsel kent met een schadebeding per schuld. Voor een concrete vordering met veel kleine facturen loont het om de opbouw één keer te laten nakijken.
Veelgestelde vragen
Mag ik vier keer €40 rekenen bij vier kleine facturen aan dezelfde consument?
Nee. Kan de schuldenaar voor meer dan één vordering worden aangemaand, dan gebeurt dat volgens artikel 6:96 lid 7 BW in één aanmaning en worden de hoofdsommen opgeteld. Vier facturen van €100 leveren dus geen €160 op maar de staffel over €400, en die komt uit op €60.
Geldt bundelen ook bij zakelijke klanten?
Nee. Lid 7 hangt aan de aanmaning uit lid 6, en die verplichte kosteloze brief bestaat alleen voor een natuurlijk persoon die niet handelt in beroep of bedrijf. Bij een onderneming reken je dus per factuur, en dat is ook wat de wet betalingsachterstand voor ogen heeft.
Wat als er later nog een factuur vervalt?
Dan hoort die nieuwe factuur mee te tellen met wat er kort daarvoor al is aangemaand, anders ontstaat er alsnog twee keer een minimum. Vordero hanteert daarvoor een venster van zes maanden. Dat is een uitleg van de wet en geen tekst uit de wet zelf; er is geen rechtspraak die de lengte vastlegt.
Over welk bedrag reken ik de staffel: wat er bij verzuim openstond, of wat er nu nog open is?
Over de hoofdsom zoals die bij verzuim openstond. De vergoeding klikt op dat moment vast en daalt niet mee als de klant daarna deels betaalt. Een creditnota is de uitzondering, want die betekent dat de vordering achteraf niet bestond.
Mag ik voor elke aanmaning opnieuw kosten rekenen?
Nee. De vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten is één bedrag per vordering, geen bedrag per brief. Drie herinneringen sturen levert niet drie keer de vergoeding op, hoeveel werk het ook is.
Waar dit op gebaseerd is
artikel 6:96 lid 6 BW · artikel 6:96 lid 7 BW · Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten
- Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikel 96 (wetten.nl) , geraadpleegd op 23 augustus 2026
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (wetten.nl) , geraadpleegd op 23 augustus 2026
Deze pagina is uitleg en geen juridisch advies. Twijfel je over je eigen zaak, leg hem dan voor aan een jurist.